淺談彩虹文檔管理軟件的優(yōu)勢(shì) 

在公司里，不同的部門不同的人每天都在產(chǎn)生大量的文檔，技術(shù)方案、演示材料、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來(lái)信函等等，然而，這些文檔卻分散在服務(wù)器、員工的PC機(jī)、筆記本電腦上，缺乏統(tǒng)一的管理，下面這樣的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生了。

當(dāng)公司中的一位重要職員離職時(shí)，他以前撰寫的那些重要文檔就隨著他所使用的電腦硬盤被格式化而煙消云散；
在客戶那里解決了一個(gè)難題后，下一次同樣的難題還需要同一個(gè)工程師去解決，因?yàn)橄嚓P(guān)的知識(shí)只存在于這個(gè)工程師的大腦中；
想起來(lái)找一個(gè)很久以前看到過(guò)的文檔，找遍了整個(gè)硬盤目錄，也沒(méi)有找到；
手頭的工作太多，有時(shí)候忙起來(lái)忘記了任務(wù)的輕重緩急，甚至忘記了一些任務(wù)；
部門的下屬整天都在忙碌，不知道都做了些什么事，怎么布置的任務(wù)遲遲不見(jiàn)上報(bào)。

企業(yè)的圖紙文檔是企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中容易散落的知識(shí)財(cái)富，如何有效管理這些在工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息，如何傳承和傳遞這些寶貴的知識(shí)，讓知識(shí)資產(chǎn)不再沉睡，系統(tǒng)性地保管知識(shí)信息，更直觀地處理業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力,快速響應(yīng)能力,提高企業(yè)效率和技能素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展插上飛翔的翅膀。 

作為中國(guó)領(lǐng)先的EDM圖文檔協(xié)同管理提供商，彩虹EDM系統(tǒng)支持各種圖文檔數(shù)據(jù)文件集中放置在服務(wù)器上存儲(chǔ)，員工對(duì)所有文檔的修改最終保存在服務(wù)器上，避免了企業(yè)中出現(xiàn)的圖紙、文檔版本混亂，存放無(wú)序，數(shù)據(jù)源眾多的麻煩。系統(tǒng)通過(guò)靈活、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置，能夠保證所有數(shù)據(jù)處理的完整性、正確性和安全性。對(duì)各種主流二維、三維CAD圖紙的支持，能直接瀏覽和提取CAD圖紙中的各種信息。

彩虹EDM圖文檔協(xié)同管理軟件，支持全文檢索、水印、自定義審批流程、在線預(yù)覽、線上借閱申請(qǐng)無(wú)需在領(lǐng)取紙質(zhì)文件，讓企事業(yè)組織的圖文檔管理“井井有條”，徹底終結(jié)電子資料混亂的現(xiàn)狀，是中國(guó)圖文檔管理領(lǐng)域的第一品牌。通過(guò)彩虹圖文檔管理及協(xié)同平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)圖文檔的全生命周期管理，同時(shí)讓組織的協(xié)同工作更加高效，幫助客戶真正體驗(yàn)“規(guī)范的知識(shí)管理＋高效協(xié)同”帶來(lái)的價(jià)值。