重慶采購(gòu)管理師報(bào)考時(shí)間是什么時(shí)候?高級(jí)采購(gòu)管理師通過(guò)率高
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1、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度
采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度,即采購(gòu)決策制度,按采購(gòu)什么、采購(gòu)多少,什么時(shí)候采購(gòu)等決策權(quán)屬于哪一級(jí)來(lái)劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。具體有三種:
(1)集中制
采購(gòu)的決策權(quán)集中于總公司,其他分公司或分廠無(wú)權(quán)采購(gòu),適用于小企業(yè)或分公司(分廠)較集中的企業(yè)采用,集中制的特點(diǎn)是:① 采購(gòu)數(shù)量大,能享受數(shù)量折扣,降低進(jìn)價(jià);② 集中采購(gòu),統(tǒng)籌安排,可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力;③ 目前一些連鎖店大都采用這種決策制度,例如日本的八佰伴集團(tuán)就曾采用這種決策制度。
(2)分散制
將采購(gòu)的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè),且分公司(分廠)分散在各地,企業(yè)的各分公司(分廠)所需的物資差異較大時(shí),企業(yè)常采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度,采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度能充分調(diào)動(dòng)分公司(分廠)的積極性,減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù),但不利于采購(gòu)資金的統(tǒng)一管理,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,無(wú)法享受價(jià)格優(yōu)惠,使進(jìn)價(jià)較高。
(3)混合制
若企業(yè)的分公司(分廠)的所需的物品相同,且采購(gòu)金額較大時(shí),由總公司統(tǒng)一采購(gòu),對(duì)于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時(shí)性采購(gòu)的物品由分公司自行采購(gòu)。這樣,一方面能使采購(gòu)資金較合理地統(tǒng)一管理,又能調(diào)動(dòng)各分公司的積極性,及時(shí)滿足經(jīng)營(yíng)的需要。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,以提高經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),科學(xué)地確定相關(guān)部門(mén)、人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)、利益權(quán)力的一項(xiàng)管理制度。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,有利于維護(hù)采購(gòu)隊(duì)伍的良好的工作秩序,提高工作效率,講究經(jīng)濟(jì)核算,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度通常有以下幾方面:
(1)崗位責(zé)任制
崗位責(zé)任制是采購(gòu)制度的中心環(huán)節(jié)。建立與健全采購(gòu)崗位責(zé)任制,能做到采購(gòu)部門(mén)人人有職責(zé),事事有人管,目標(biāo)清楚,責(zé)任明確,工作有條不紊,加強(qiáng)職工責(zé)任感,調(diào)動(dòng)工作積極性,發(fā)揮其聰明才智;可以堵塞工作漏洞,保證采購(gòu)工作的良好秩序。
雖然不同類型的企業(yè)采購(gòu),崗位責(zé)任制不盡相同,但一般采購(gòu)部門(mén)內(nèi)設(shè)有不同的崗位,不同崗位確定有不同的職責(zé)。結(jié)合采購(gòu)工作的實(shí)際,我們認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有:
采購(gòu)主管和計(jì)劃人員的職責(zé)是:① 制定采購(gòu)計(jì)劃;② 制定和修訂采購(gòu)制度;③ 統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金;④ 監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員,并指導(dǎo)其工作;⑤ 合同的審議和管理;⑥ 決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng),以提高經(jīng)濟(jì)效益;⑦ 組織領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員搜集市場(chǎng)信息,預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì),為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;⑧ 指導(dǎo)采購(gòu)人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。一般采購(gòu)人員的職責(zé)是:① 貨源、價(jià)格、服務(wù)等市場(chǎng)調(diào)查;② 與供應(yīng)商談判,確定有關(guān)事項(xiàng),如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等;③ 催貨;④ 處理退貨、索賠;⑤ 發(fā)票的核對(duì)與付款;⑥ 辦理物品入庫(kù)手續(xù);⑦ 與供應(yīng)商建立良好關(guān)系;⑧ 搜集調(diào)撥信息,預(yù)測(cè)可供資源及其趨勢(shì),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;⑨ 節(jié)省購(gòu)進(jìn)費(fèi)用支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)采購(gòu)費(fèi)用承包制
這是采購(gòu)部門(mén)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的一種形式,在實(shí)際工作中,許多企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用大大超過(guò)正常的費(fèi)用水平,造成采購(gòu)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益低下,從而也影響了整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,用制度的形式來(lái)控制采購(gòu)費(fèi)用的開(kāi)支水平顯得尤為重要。
采購(gòu)費(fèi)用承包制是將采購(gòu)費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)采購(gòu)人員身上,只允許其在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開(kāi)支費(fèi)用,從而控制采購(gòu)費(fèi)用支出。實(shí)際操作過(guò)程中,可以用相對(duì)數(shù)來(lái)控制,如規(guī)定采購(gòu)每噸商品的費(fèi)用額或每百元商品的費(fèi)用額等。也可以用絕對(duì)數(shù)來(lái)控制,如規(guī)定采購(gòu)部門(mén)在按要求完成采購(gòu)任務(wù)的前提下,每月的采購(gòu)總費(fèi)用水平,對(duì)于超支的部門(mén)由采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)員自己承擔(dān);對(duì)于節(jié)支的部分可由采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)人員自行分配,以激發(fā)其工作責(zé)任感。
3、獎(jiǎng)懲制度
為了調(diào)動(dòng)廣大采購(gòu)人員的工作積極性,充分發(fā)揮他們的聰明才智、努力干好本職工作,企業(yè)應(yīng)該建立與健全各種形式的獎(jiǎng)懲制度以真正體現(xiàn)“干多干少不一樣,干好干壞不一樣,干與不干不一樣,干輕干重不一樣”的分配精神。對(duì)于一些成績(jī)突出、工作勤奮踏實(shí)的采購(gòu)人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于那些工作散漫、績(jī)效較差,甚至給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行必要的懲罰,甚至清除出采購(gòu)隊(duì)伍。
在建立獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn):一是把握好“刺激度”,即拉開(kāi)檔次,不搞平均主義,要獎(jiǎng)得高,罰得重,使獎(jiǎng)懲措施真正起到激勵(lì)的作用。另一方面要注意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合,根據(jù)心理學(xué)理論,人的需求是多方面的,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需要,過(guò)分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激,會(huì)產(chǎn)生“一切向錢(qián)看”的錯(cuò)誤觀念,其作用必然有限。我們提倡物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與其他獎(jiǎng)勵(lì)形式的配合,如精神鼓勵(lì)(評(píng)先進(jìn)、表?yè)P(yáng)、提干等)。對(duì)于懲罰來(lái)講也是如此,可以罰款,亦可行政處分,甚至開(kāi)除公職,這樣獎(jiǎng)懲制度才真正有效。
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