義烏采購管理師培訓(xùn)在哪里舉辦 采購管理師報名流程 義烏采購 

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集中采購的“集中”功能就必須要集中地體現(xiàn)在以下四個方面。

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1.要體現(xiàn)在財政預(yù)算的安排上

財政部門對相同的采購項目應(yīng)盡量集中在一個月里進(jìn)行統(tǒng)籌安排,避免多次重復(fù)安排相同項目的采購而產(chǎn)生降低工作效率、喪失采購效益等弊端。任何政府采購項目,最終都要由財政部門負(fù)責(zé)付款結(jié)賬,對此,財政部門何時能安排采購預(yù)算資金就成了決定采購工作何時才能得以開始和實施的重要前提,因為,一旦財政部門安排了采購資金,相應(yīng)的采購人就會隨時去實施采購,因此,要充分提高財政資金的使用效率、有效地擴(kuò)大政府采購的規(guī)模,對采購人的采購項目,財政部門就必須要從源頭上給予“通盤的、宏觀上的”考慮,具體來說,要將各個預(yù)算單位想要采購的相同或功能相近的項目,或是可以連環(huán)配套采購的項目,要盡量統(tǒng)一調(diào)度或籌集資金進(jìn)行一次性的安排,否則,每個月都安排幾個相同項目的采購,不但浪費(fèi)了時間、精力,還無法得到規(guī)模采購的效益。如在實際工作中,就有一些地方的財政部門,由于不會科學(xué)地調(diào)度和合理地安排財政預(yù)算資金,從而造成每個月都安排幾個預(yù)算單位去采購幾臺微機(jī)或其他辦公耗材等,這就明顯地失去了科學(xué)性和合理性,人為地增加了工作量。因此,集中采購的集中功能,首先就是要體現(xiàn)在財政部門的預(yù)算安排上,要有相對集中的科學(xué)性。

2.要體現(xiàn)在采購項目的委托上

采購人對其有關(guān)采購項目的采購,應(yīng)集中在一次進(jìn)行委托,不得人為拆分,多次采購。對采購人來說,有些采購項目是批量的,或是有“關(guān)聯(lián)”的,或是可相互“配套”的整體項目,如學(xué)校里的“電教”項目,既有“網(wǎng)絡(luò)工程”項目,也有電視、電腦等物資采購項目,對此,就“電教”項目而言,其本身就是一個整體采購項目,無需再拆分或細(xì)化成“工程”項目與“商品采購”項目分別去委托采購;同樣,對原來就是一個整批的采購項目,更不可從量上進(jìn)行化整為零,分次采購,如將10臺電腦,分幾次采購等等,否則,這些行為就明顯會影響到政府采購的效果。因此,對財政預(yù)算已經(jīng)安排的采購項目,采購人必須要不折不扣地實施集中采購,不得化整為零,不得私自采購。

3.要體現(xiàn)在采購項目的具體操作上

集中采購機(jī)構(gòu)對相同或功能相近的受托采購項目,應(yīng)盡量集中在一次進(jìn)行采購,以減少采購次數(shù),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。對集中采購機(jī)構(gòu)來說,不但委托的采購人眾多,而且采購項目又紛繁復(fù)雜,委托時間也有早有遲等等,如果集中采購機(jī)構(gòu)采取“隨時委托、隨時采購”的方式,勢必會發(fā)生多次、重復(fù)采購相同項目的問題,進(jìn)而出現(xiàn)了重復(fù)勞動,增大了工作量,降低了工作效率。因此,如果集中采購機(jī)構(gòu)能采取“定期、匯總”的采購方式,將采購人委托的采購項目進(jìn)行歸類,或按功能進(jìn)行相互銜接、配套,每類項目每個月只集中采購一次,這樣,就會人為地做大批次采購規(guī)模,既可以減少了工作量,又能獲得更大的規(guī)模采購效益。

4.要體現(xiàn)在采購項目的調(diào)試和驗收上

集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一組織技術(shù)專家、采購人等進(jìn)行集中驗收把關(guān),以節(jié)約人力、財力等。由于集中采購機(jī)構(gòu)一批購進(jìn)的采購項目涉及到多個采購人的委托,對此,如果要求采購人各自自己去找專家驗收,勢必會增大困難,也會耗費(fèi)更多的時間、精力和財力等,而如果由集中采購機(jī)構(gòu)能夠出面組織一個專家驗收小組,將整批采購項目一次性驗收完畢后,再交付采購人,就會減少諸多采購人的驗收工作量,節(jié)省了大量的時間、人力等,同時,集中驗收也會增強(qiáng)對驗收人員的監(jiān)督,更便于對采購項目的質(zhì)量把關(guān)。

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