六盤(pán)水遵義畢節(jié)酒店管理系統(tǒng)軟件 

明華遠(yuǎn)軟件科技有限公司（Kunming Huayuan Software Science & Technology Co.,Ltd.），位于昆明市官渡區(qū)經(jīng)開(kāi)區(qū)科技創(chuàng)新園，是一家專(zhuān)業(yè)從事計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)。公司一直致力于酒店賓館管理系統(tǒng)（客房+餐飲+娛樂(lè)+商場(chǎng)+會(huì)議+后臺(tái)）開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售與服務(wù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息處理領(lǐng)域的發(fā)展和應(yīng)用。
華軟科技技術(shù)，綜合的連鎖酒店的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和信息系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，以國(guó)內(nèi)外知名酒店餐飲企業(yè)的管理模式為依托，結(jié)合上成功企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為客戶提供全面、專(zhuān)業(yè)的酒店餐飲管理系統(tǒng)解決方案。
華軟科技公司本著“創(chuàng)新成就未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)理念，以客戶需求為基準(zhǔn)，在為廣大客戶提供功能強(qiáng)大的酒店賓館管理系統(tǒng)、先進(jìn)軟件、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，不斷汲取國(guó)內(nèi)外相關(guān)的理念和新技術(shù)，不斷研制開(kāi)發(fā)、增加完善公司的系列產(chǎn)品。
華軟快捷酒店管理系統(tǒng)
一、 預(yù)定管理功能
1、自動(dòng)顯示各種房類(lèi)的訂房情況！以方便前臺(tái)接待控制房態(tài)。
2、客戶資料自動(dòng)記憶功能：輸入客人姓名回車(chē)，查看以前消費(fèi)記錄和客人的詳細(xì)資料。
3、黑名單管理。
4、多間房的同時(shí)預(yù)訂——聯(lián)房關(guān)系。
5、支持團(tuán)隊(duì)預(yù)訂，批量進(jìn)行分房。
6、支持散客/團(tuán)隊(duì)預(yù)定換房
7、支持已預(yù)定客人加預(yù)定房
8、系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的未來(lái)30天房態(tài)預(yù)定圖功能報(bào)表。
二、快捷的接待管理功能
1、按順序房號(hào)列出客房，用圖形及顏色表示不同的房態(tài)。
2、可直接在房態(tài)圖上選擇房間進(jìn)行散客/團(tuán)隊(duì)預(yù)定、入住、結(jié)帳等操作。
3、房態(tài)圖上直接換房操作，續(xù)住操作。
4、用鼠標(biāo)任一在住房，自動(dòng)顯示住客的資料：（姓名、抵/離店日期、支付/消費(fèi)/的金額及所剩余額等等）；如是空凈房則會(huì)顯示該房間的屬性。
5、房態(tài)盤(pán)上預(yù)離房顯示為“預(yù)離”。
6、如果客人要求對(duì)其保密，直接從房態(tài)盤(pán)上就可顯示，用“※”識(shí)別。
7、直接房態(tài)盤(pán)上續(xù)住。
8、熟客，�？�，輸入客人名字后自動(dòng)彈出客人之前的檔案。
9、散客入住多間房時(shí)，設(shè)立一個(gè)主賬號(hào)，其他房間的消費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)入主房間。
10、房間產(chǎn)生的電話費(fèi)自動(dòng)入賬（須與交換機(jī)做接口）。
11、非住客賬號(hào)，對(duì)沒(méi)有住房但在有消費(fèi)的客人有外賣(mài)房管理。
12、已制房卡情況下，再進(jìn)行制卡時(shí)，電腦會(huì)自動(dòng)提示，該房卡已制，防止從開(kāi)房。
三、入住管理
華遠(yuǎn)科技公司本著“成就未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)理念，以客戶需求為基準(zhǔn)，在為廣大客戶提供功能強(qiáng)大的酒店賓館管理系統(tǒng)、軟件、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，不斷汲取外相關(guān)的理念和技術(shù)，不斷研制開(kāi)發(fā)、增加完善公司的系列產(chǎn)品。
華軟快捷酒店管理系統(tǒng)
一、 預(yù)定管理功能
1、自動(dòng)顯示各種房類(lèi)的訂房情況！以方便前臺(tái)接待控制房態(tài)。
2、客戶資料自動(dòng)記憶功能：輸入客人姓名回車(chē)，查看以前消費(fèi)記錄和的詳細(xì)資料。
3、黑名單管理。
4、多間房的同時(shí)預(yù)訂——聯(lián)房關(guān)系。
5、支持團(tuán)隊(duì)預(yù)訂，批量進(jìn)行分房。
6、支持散客/團(tuán)隊(duì)預(yù)定換房
7、支持已預(yù)定客人加預(yù)定房
8、系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的未來(lái)30天房態(tài)預(yù)定圖功能報(bào)表。
二、快捷的接待管理功能
1、按順序房號(hào)列出客房，用圖形及顏色表示不同的房態(tài)。
2、可直接在房態(tài)圖上選擇房間進(jìn)行散客/團(tuán)隊(duì)預(yù)定、入住、結(jié)帳等操作。
3、房態(tài)圖上直接換房操作，續(xù)住操作。
4、用鼠標(biāo)指定任一在住房，自動(dòng)顯示住客的資料：（姓名、抵/離店日期、支付/消費(fèi)/的金額及所剩余額等等）；如是空凈房則會(huì)顯示該房間的屬性。
5、房態(tài)盤(pán)上預(yù)離房顯示為“預(yù)離”。
6、如果客人要求對(duì)其保密，直接從房態(tài)盤(pán)上就可顯示，用“※”識(shí)別。
7、直接房態(tài)盤(pán)上續(xù)住。
8、熟客，常客，輸入客人名字后自動(dòng)彈出客人之前的檔案。
9、散客入住多間房時(shí)，設(shè)立一個(gè)主賬號(hào)，其他房間的消費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)入主房間。
10、房間產(chǎn)生的電話費(fèi)自動(dòng)入賬（須與交換機(jī)做接口）。
11、非住客賬號(hào)，對(duì)沒(méi)有住房但在有消費(fèi)的客人有外賣(mài)房管理。
3、支持一卡通管理。
4、支持掛帳單位簽名字樣管理。
5、支持會(huì)員卡查詢(xún)、增加、刪除、修改、充值等功能操作。


八、夜審
（一）夜審流程
主要功能是對(duì)一天內(nèi)各種營(yíng)業(yè)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行深入細(xì)致地查對(duì)，以糾正錯(cuò)帳或追查責(zé)任，并對(duì)在店旅客進(jìn)行過(guò)帳，加收房費(fèi)。保證酒店收益的正確、合法、真實(shí)。另外，如果酒店設(shè)有夜間審計(jì)人員還要接管并處理總臺(tái)服務(wù)接待工作，負(fù)責(zé)夜間旅客的入住或離店等操作。本系統(tǒng)具有自動(dòng)審計(jì)功能，如果酒店沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的夜間審計(jì)人員，用戶可選用系統(tǒng)自動(dòng)審計(jì)功能（此功能一般由前臺(tái)收銀人員來(lái)做）。所以用戶在每天使用本系統(tǒng)時(shí)，就需注意系統(tǒng)界面底部的狀態(tài)中的系統(tǒng)工作日期是否與當(dāng)前日期相同，因?yàn)橄到y(tǒng)工作日期是以夜審為界限改變的。如果你的系統(tǒng)工作日期與當(dāng)前日期不符，請(qǐng)檢查旅客的房費(fèi)是否正確，如果差半天或一天的房費(fèi)，請(qǐng)補(bǔ)做夜間審計(jì)，以保證數(shù)據(jù)的正確性。夜間審計(jì)的基本步驟：開(kāi)始---->單據(jù)檢查---->房租過(guò)帳---->收益試算---->收益終結(jié)---->結(jié)束審計(jì)。開(kāi)始：數(shù)據(jù)備份用于向前臺(tái)審計(jì)人員說(shuō)明，在使用系統(tǒng)的夜間審計(jì)功能時(shí)，需要做的準(zhǔn)備工作。單據(jù)檢查：主要對(duì)所有輸入電腦的的收銀報(bào)告或各種單據(jù)進(jìn)行核對(duì)檢查，防止金額差錯(cuò)。增補(bǔ)修改帳單：主要是對(duì)用戶漏輸?shù)膸�單進(jìn)行重新輸入，如果存在錯(cuò)帳也可進(jìn)行補(bǔ)救糾正。（其操作過(guò)程與客人消費(fèi)入單相同。）打印房租預(yù)審表：用于打印本日的客房租住明細(xì)表。房間過(guò)費(fèi)：將本日房費(fèi)自動(dòng)記入各房間住客的帳戶中，進(jìn)行房租過(guò)帳操作。收益試算：為避免在輸入過(guò)程中發(fā)生諸如輸錯(cuò)金額、錯(cuò)輸項(xiàng)目、重復(fù)輸入或漏輸入帳項(xiàng)等錯(cuò)誤。確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，在本日收益全部輸入系統(tǒng)之后和當(dāng)天收益結(jié)帳以前，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面的查驗(yàn)。收益終結(jié)：編制收益終結(jié)表。即結(jié)束本日所有的帳務(wù)收益活動(dòng)，生成收益終結(jié)表。將余額轉(zhuǎn)至下一個(gè)營(yíng)業(yè)日。查閱客房營(yíng)業(yè)報(bào)告：瀏覽本營(yíng)業(yè)日的客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)。 內(nèi)部控制原則：在進(jìn)行夜間審計(jì)時(shí)應(yīng)做到深入細(xì)致，以保證酒店收益的真實(shí)、合法，以防止不進(jìn)行認(rèn)真地核對(duì)工作，就讓電腦過(guò)入房租，造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏，給以后的工作帶來(lái)麻煩。）
九、客史檔案
1、協(xié)議單位管理，用顏色區(qū)別是否可掛帳消費(fèi)等。
3、應(yīng)收單位帳務(wù)管理。
4、已住店客人檔案管理。
十、財(cái)務(wù)報(bào)表管理
這一模塊為酒店的營(yíng)業(yè)情況提供了可靠的依據(jù)，用于查找某營(yíng)業(yè)期中前臺(tái)所有的收支情況。供酒店的管理人員對(duì)整個(gè)客房的收益情況進(jìn)行分析和決策。
1、入住歷史查詢(xún)報(bào)表        2、結(jié)帳退房明細(xì)表、結(jié)帳匯總表
3、夜間審核報(bào)表            4、前臺(tái)審計(jì)報(bào)表
5、收銀匯總表、收銀明細(xì)表  6、消費(fèi)分類(lèi)（客房、項(xiàng)目）明細(xì)表/匯總表
7、押金明細(xì)查詢(xún)、現(xiàn)住押金明細(xì)表8、現(xiàn)金日表表 9、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)審核報(bào)表
10、交班財(cái)務(wù)報(bào)表11、離店結(jié)賬單明細(xì)表12、離店結(jié)賬收入日?qǐng)?bào)表明細(xì)、匯總
13、夜審產(chǎn)生日月報(bào)表匯總、明細(xì)14、營(yíng)業(yè)收益匯總報(bào)表15、試算平衡表
十一、會(huì)員管理功能
在辦理會(huì)員卡之后，通過(guò)會(huì)員消費(fèi)模塊完成會(huì)員消費(fèi)。支持連鎖店管理，支持網(wǎng)上查詢(xún)，積分管理；支持互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)，在線服務(wù)；支持銷(xiāo)售管理，采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理。支持會(huì)員自助管理。支持綜合性酒店管理。
1、會(huì)員的發(fā)放：會(huì)員基本信息的登記，聯(lián)系方式及折扣的定義等會(huì)員可分為不同的等級(jí)，不同等級(jí)的會(huì)員享受不同的折扣。會(huì)員對(duì)應(yīng)一張會(huì)員卡，會(huì)員卡有等級(jí)，代表持有此卡會(huì)員的等級(jí)�？梢杂薪痤~，以進(jìn)行消費(fèi)。
2、通過(guò)會(huì)員消費(fèi)模塊消費(fèi)，首先完成的就是會(huì)員卡校驗(yàn)，即會(huì)員身份確認(rèn)如果會(huì)員未發(fā)卡，會(huì)員已退卡，會(huì)員卡已掛失或者會(huì)員卡已經(jīng)過(guò)期都將無(wú)法完成會(huì)員消費(fèi)操作。若整個(gè)管理系統(tǒng)包括客房等都用華遠(yuǎn)軟件，則可以其它收銀點(diǎn)消費(fèi)可以掛到房費(fèi)里。
3、可對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行充值，積分管理。
4、會(huì)員服務(wù)，會(huì)員個(gè)人信息修改，會(huì)員消費(fèi)記錄查詢(xún)，生日查詢(xún)，消費(fèi)排序等。
5、支持多個(gè)營(yíng)業(yè)部分一卡通管理。
6、客人憑會(huì)員卡（可儲(chǔ)值型）可在酒店內(nèi)的客房、中西餐廳、商場(chǎng)、酒吧、歌舞廳、桑拿、保齡球、健身房、泳池等消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行記帳收費(fèi)。
7、對(duì)于已消費(fèi)完卡內(nèi)面額還想增加卡款的客人，可以到前臺(tái)辦理充值手續(xù)。
8、沒(méi)有消費(fèi)完卡內(nèi)面額的客人，可以到前臺(tái)辦理清退卡款手續(xù)或是留做下次消費(fèi)，操作員確認(rèn)客人卡內(nèi)資料后將卡內(nèi)額退回給客人，并將該卡的使用狀態(tài)置為作廢。
9、掛失，補(bǔ)卡管理。
10、會(huì)員消費(fèi)，生日等排序管理。
十二、系統(tǒng)操作（維護(hù)）
1、用戶密碼設(shè)置管理
2、酒店房類(lèi)設(shè)置
3、酒店房間號(hào)碼，門(mén)牌號(hào)，分機(jī)號(hào)設(shè)置管理
4、消費(fèi)項(xiàng)目類(lèi)別、明細(xì)維護(hù)
5、房間特征信息維護(hù)
6、權(quán)限維護(hù)、功能權(quán)限維護(hù)（可細(xì)分到每一步操作）
8、房態(tài)圖維護(hù)
9、操作日志、系統(tǒng)初始化、刪除以往酒店數(shù)據(jù)維護(hù)等
10、夜核維護(hù)管理（手動(dòng)、自動(dòng)夜核）
11、午休房、鐘點(diǎn)房計(jì)費(fèi)設(shè)置
12、退房時(shí)間設(shè)置
13、收銀資料設(shè)置，付款方式，匯率，班別。
14、銷(xiāo)售人員設(shè)置，折扣批準(zhǔn)人設(shè)置等


如需要更多管理功能，如倉(cāng)庫(kù)管理，人事管理，經(jīng)理查詢(xún)等，請(qǐng)參考軟遠(yuǎn)酒店管理系統(tǒng)星級(jí)版。[本信息來(lái)自于今日推薦網(wǎng)]