今天公章誰用了、蓋在哪、誰在管、放在哪 

概述:契約鎖電子簽章作為酷螺365軟件管家超市里面的一款‌‌熱銷產(chǎn)品,始終受到企業(yè)的認(rèn)可好評,今天就讓我們聊一聊關(guān)于“今天公章誰用了、蓋在哪里、誰在管理、放在哪里呢” 您公司的印章此刻狀態(tài)如

刷新時間:
2024-01-19 18:05:40 點擊4556次
服務(wù)區(qū)域:
上海
聯(lián)系電話:
18121158367
信用:4.0  隱性收費:4.0
描述:4.0  產(chǎn)品質(zhì)量:4.0
物流:4.0  服務(wù)態(tài)度:4.0
默認(rèn)4分 我要打分
契約鎖電子簽章作為酷螺365軟件管家超市里面的一款‌‌熱銷產(chǎn)品,始終受到企業(yè)的認(rèn)可好評,今天就讓我們聊一聊關(guān)于“今天公章誰用了、蓋在哪里、誰在管理、放在哪里呢”
您公司的印章此刻狀態(tài)如何?

您公司的印章此刻狀態(tài)如何?
“今天印章都蓋了哪些文件?”“誰使用了印章?”“這份合同的蓋章手續(xù)合規(guī)嗎?”“分公司變更印章信息經(jīng)過授權(quán)了嗎?”“合同章現(xiàn)在放在哪?誰在管?”…
這些問題是很多公司管理層 關(guān)心的印章問題,但也是 難回答的問題。
出差在外、不在公司、不在分公司辦公地、不問負(fù)責(zé)人就不知道印章怎么樣了!
印章關(guān)系到公司的業(yè)務(wù)往來和聲譽,面對印章管理和使用狀態(tài)監(jiān)控,企業(yè)管理者總是操碎心。
特別是證券、銀行等金融機(jī)構(gòu)以及上市公司,對于印章都有嚴(yán)格的管理和使用規(guī)定,如果出現(xiàn)不符合要求的操作,不僅可能面臨法律糾紛,還會受到證監(jiān)會的責(zé)令整改通知、面臨巨額罰款。
契約鎖可以為您提供7*24小時的印章監(jiān)控服務(wù),異常變化智能標(biāo)記、自動預(yù)警提醒。
現(xiàn)在,即使印章不在身邊,任何權(quán)限變更、權(quán)限移交、新制印章、使用印章操作都能隨時收到通知,走到哪都能實時監(jiān)控印章,第一時間發(fā)現(xiàn)異常變化。
【契約鎖如何幫您全天候監(jiān)管印章的?】
1、打造流程化印章管理體系,保證印章可控
以前,空有印章管理制度,但是實體印章線下管理和使用中各種干預(yù)因素多,很難真正按規(guī)定執(zhí)行。時常會出現(xiàn)未經(jīng)審批就蓋章、蓋空白章、亂蓋章、私自刻章等行為。

契約鎖幫助組織構(gòu)建的印章管控和使用體系中,設(shè)有嚴(yán)格的權(quán)限和流程審批體系,讓組織可以根據(jù)印章管理制度分配印章管理和使用權(quán)限,定制業(yè)務(wù)用印流程,確保無授權(quán)不能接觸印章、不能使用印章,讓所有印章操作符合制度要求,都在受控范圍。

2、自動生成詳細(xì)記錄,操作留痕、隨時審計查看
“保留用印記錄”是 基本的印章管理要求之一,但是紙質(zhì)記錄單容易被篡改,還有可能出現(xiàn)審批人漏簽字等現(xiàn)象,不夠規(guī)范。

現(xiàn)在,所有與印章有關(guān)的操作,契約鎖都能幫您自動生成日志記錄,印章變更情況、使用情況自動匯總,打開手機(jī)就能了解。不僅信息記錄完整、不可篡改,也更加方便手機(jī)調(diào)閱,讓印章監(jiān)管更便捷。

3、印章異常情況自動預(yù)警提醒,及時反應(yīng)并處理
很多和印章有關(guān)的風(fēng)險事件,大多是由于沒能及時發(fā)現(xiàn)異常并及時干預(yù)解決。信息獲取不及時、沒有提醒,異常情況很難及時被發(fā)現(xiàn)。

為了滿足管理者隨時隨地的監(jiān)管需求,契約鎖推出印章異常情況預(yù)警提醒服務(wù),您可以根據(jù)印章管理要求設(shè)置預(yù)警條件及處理人,如果印章管理和使用中觸發(fā)了預(yù)警,系統(tǒng)自動識別并標(biāo)注緊急程度進(jìn)行預(yù)警,同時通過短信、郵件、系統(tǒng)消息等方式通知處理人查看詳細(xì)問題,及時進(jìn)行處理。

4、印章動態(tài)實時通知,第一時間知曉印章情況
過去,管理層想要了解印章信息常常處于被動狀態(tài),必須要問、要自己去查才能了解印章 近的情況,總是存在時間差。

現(xiàn)在,契約鎖可以為您提供印章動態(tài)“實時通知”服務(wù),可以根據(jù)您的需求在新制印章、變更印章信息、變更權(quán)限、使用印章、查看文件或者觸發(fā)印章異常預(yù)警的時候,第一時間短信通知印章管理員或法人。

只要印章被使用了、信息變更了或者出現(xiàn)異動預(yù)警了,管理層都能隨時收到短信提醒,實時監(jiān)控印章動態(tài),不錯過重要信息。

【總結(jié)】
落實印章管理制度、記錄印章情況、反饋印章狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)印章管理和使用中的異常情況,多位一體全面保障中大型組織印章合規(guī)、安全,滿足領(lǐng)導(dǎo)24小時的印章監(jiān)控需求,出差、不在公司、不在分公司辦公地也能實時掌握印章動態(tài)、用印無憂。

想要了解更多電子簽章相關(guān)內(nèi)容歡迎咨詢
[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]
  • shkl181發(fā)布的信息
  • 網(wǎng)站維護(hù) 故障排查及處理
  • 【網(wǎng)站無法正常運行】 1.網(wǎng)站無法訪問; 2.‌‌服務(wù)器重啟后服務(wù)無法啟動; 3.網(wǎng)站404、500、502、503等錯誤; 4.PHP/JAVA/ASP.NET程序,IIS、tomcat、Apache、Nginx、Jboss、Resin、Weblog...
  • 商城 全網(wǎng)打通 交易突破限制
  • 【商城適合什么類型的客戶】 想全網(wǎng)交易,不再受限‌‌區(qū)域 想使用多種促銷方式,提高營業(yè)額 想打通線上線下交易渠道,滿足顧客購物需求 【搭建商城之前需要注意什么】 1、商業(yè)模式和定位...
  • 一文帶您了解電子簽章 契約鎖
  • 作為酷螺365軟件管家超市里面的一款熱門產(chǎn)品,今天‌‌就帶大家了解一下契約鎖電子簽章。 【什么是電子簽章】 電子簽章是電子簽名技術(shù)的一項應(yīng)用,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙...
  • 契約鎖電子簽章 電子合同 身份認(rèn)證
  • 【產(chǎn)品亮點】 高效便捷,任何時間、任何地點、任‌‌何設(shè)備,幾步即可完成簽署,簽署成果清晰可辨。 安全穩(wěn)定,完善的數(shù)據(jù)運維策略,確保數(shù)據(jù)安全傳輸、存儲、訪問,高強(qiáng)度加密,高可用云端服...
  • 會計 智能云財稅 財務(wù)管理軟件
  • 企業(yè)使用傳統(tǒng)財務(wù)軟件時,老板和財務(wù)可能會遇到以下日‌‌常難題: 老板的難題: 1、支持不足:傳統(tǒng)財務(wù)軟件可能無法提供實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),導(dǎo)致老板難以做出基于數(shù)據(jù)的決策。 2、溝通障礙...
  • 怎樣挑選適合自己公司的財務(wù)軟件
  • 對企業(yè)來說選擇一款適合的財務(wù)軟件工具,對公司業(yè)務(wù)只‌‌能有好處,我們就從以下幾點挑選 (1)品牌:肯定是選擇有品牌、有口碑的商家,比如用友、金蝶、管家婆、檸檬云、浪潮等。一般來說,在...