大朗文員培訓(xùn)_零基礎(chǔ)學(xué)文員
概述: 辦公軟件全能班:
系統(tǒng)操作和管理、Internet技術(shù)
排版、表格設(shè)計、圖表設(shè)計;
表格處理、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
幻燈片課件制作
認證證書:全國《辦公自動化》證書
學(xué)
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辦公軟件全能班:
系統(tǒng)操作和管理、Internet技術(shù)
排版、表格設(shè)計、圖表設(shè)計;
表格處理、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
幻燈片課件制作
認證證書:全國《辦公自動化》證書
學(xué)習(xí)周期:平日班1個月、業(yè)余班1.5個月
辦公軟件全科班:
辦公自動化內(nèi)容:Windows系統(tǒng)、word基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)、PowerPoint基礎(chǔ)辦公提升部分:Word專項訓(xùn)練、Excel專項訓(xùn)練、PPT專項訓(xùn)練認證證書:全國《辦公自動化》證書
學(xué)習(xí)周期:平日班1.5個月、業(yè)余班2.5個月
辦公軟件知識:這些office知識小便簽?zāi)阒绬幔?br /> 在Word中編輯排版文本時,如果要將文本從一處移動到另一處,有什么方法呢?
這種類似的需求在排版中會頻繁出現(xiàn),今天介紹的方法便是利用鼠標或鍵盤快速移動文本,有興趣的小伙伴可以擴展下自己的知識哦。
方法1:選中需要移動的文本,然后將鼠標指針定位在選中的文本上,按住鼠左鍵不放,將其拖到目標位置處,放開鼠標左鍵即可。方法2:選中需要移動的文本,然后將鼠標指針定位在選中的文本上,按住鼠標右鍵不放,將其拖到目標位置處,放開鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“移動到此位置”選項即可。方法3:選中需要移動的文本,按住<Ctrl>鍵不放,將光標定位到目標位置處,單擊鼠標右鍵即可。
方法4:選中需要移動的文本,按<Ctrl+X>鍵,將光標定位到目標位置處,按<Ctrl+V>鍵即可!焖購(fù)制文本※選中需要復(fù)制的文本,按<Ctrl+C>鍵,將光標定位到目標位置處,按<Ctrl+V>鍵即可。
選中需要復(fù)制的文本,然后將鼠標指針定位在選中的文本上,按住<Ctrl>鍵不放,移動鼠標指針到所需要的位置后,松開鼠 標左鍵即可。
妙用Alt鍵——鍵盤之王Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。
按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。
鍵——Word里的大神器
很多人都不知道,其實F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” —— 重復(fù)上一步操作。但具體是什么意思呢?
比如我輸入abc,按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!
加字母快捷鍵閃瞎雙眼
絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…基本的快捷鍵,shift+上下左右?梢杂面I盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down!
知道了如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!
選擇好一片文本之后,按F2,光標會自動變成虛線,讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動,而是用鍵盤的方式,將文本移動到任意位置!
左對齊, Ctrl + R 右對齊, Ctrl + E 居中
查找, Ctrl + H 替換。Ctrl + Z是撤銷,還原就是Ctrl + Y,撤銷上一步撤銷!
,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。
,選中光標前后的所有文本
當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置,Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式。
關(guān)閉選定的工作簿窗口。
使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除zui后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。
設(shè)置當前段落行距為1倍,Ctrl+2 設(shè)置當前段落行距為2倍,Ctrl+5 設(shè)置當前段落行距為1.5倍巧用“通配符”
打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,單擊“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示“^p^p”,然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”),再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是,將所有空兩行的地方,替換為空一行。
使用星號 (*) 通配符來搜索字符串(例如,輸入 s*d 會得出“sad”)如何使用通配符查找文本?
在“編輯”菜單上,指向“查找”,再單擊“高級查找和替換”
選中“使用通配符”復(fù)選框,在“特殊”彈出菜單上,單擊通配符,然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文,單擊“查找下一個”。
[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]
系統(tǒng)操作和管理、Internet技術(shù)
排版、表格設(shè)計、圖表設(shè)計;
表格處理、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
幻燈片課件制作
認證證書:全國《辦公自動化》證書
學(xué)習(xí)周期:平日班1個月、業(yè)余班1.5個月
辦公軟件全科班:
辦公自動化內(nèi)容:Windows系統(tǒng)、word基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)、PowerPoint基礎(chǔ)辦公提升部分:Word專項訓(xùn)練、Excel專項訓(xùn)練、PPT專項訓(xùn)練認證證書:全國《辦公自動化》證書
學(xué)習(xí)周期:平日班1.5個月、業(yè)余班2.5個月
辦公軟件知識:這些office知識小便簽?zāi)阒绬幔?br /> 在Word中編輯排版文本時,如果要將文本從一處移動到另一處,有什么方法呢?
這種類似的需求在排版中會頻繁出現(xiàn),今天介紹的方法便是利用鼠標或鍵盤快速移動文本,有興趣的小伙伴可以擴展下自己的知識哦。
方法1:選中需要移動的文本,然后將鼠標指針定位在選中的文本上,按住鼠左鍵不放,將其拖到目標位置處,放開鼠標左鍵即可。方法2:選中需要移動的文本,然后將鼠標指針定位在選中的文本上,按住鼠標右鍵不放,將其拖到目標位置處,放開鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“移動到此位置”選項即可。方法3:選中需要移動的文本,按住<Ctrl>鍵不放,將光標定位到目標位置處,單擊鼠標右鍵即可。
方法4:選中需要移動的文本,按<Ctrl+X>鍵,將光標定位到目標位置處,按<Ctrl+V>鍵即可!焖購(fù)制文本※選中需要復(fù)制的文本,按<Ctrl+C>鍵,將光標定位到目標位置處,按<Ctrl+V>鍵即可。
選中需要復(fù)制的文本,然后將鼠標指針定位在選中的文本上,按住<Ctrl>鍵不放,移動鼠標指針到所需要的位置后,松開鼠 標左鍵即可。
妙用Alt鍵——鍵盤之王Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。
按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。
鍵——Word里的大神器
很多人都不知道,其實F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” —— 重復(fù)上一步操作。但具體是什么意思呢?
比如我輸入abc,按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!
加字母快捷鍵閃瞎雙眼
絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…基本的快捷鍵,shift+上下左右?梢杂面I盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down!
知道了如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!
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左對齊, Ctrl + R 右對齊, Ctrl + E 居中
查找, Ctrl + H 替換。Ctrl + Z是撤銷,還原就是Ctrl + Y,撤銷上一步撤銷!
,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。
,選中光標前后的所有文本
當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置,Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式。
關(guān)閉選定的工作簿窗口。
使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除zui后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。
設(shè)置當前段落行距為1倍,Ctrl+2 設(shè)置當前段落行距為2倍,Ctrl+5 設(shè)置當前段落行距為1.5倍巧用“通配符”
打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,單擊“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示“^p^p”,然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”),再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是,將所有空兩行的地方,替換為空一行。
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在“編輯”菜單上,指向“查找”,再單擊“高級查找和替換”
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