DMF主文件必須用eCTD格式進(jìn)行遞交給FDA認(rèn)證
概述:FDA認(rèn)證輔導(dǎo),F(xiàn)DA認(rèn)證培訓(xùn),F(xiàn)DA認(rèn)證咨詢
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自2018年5月5日起,主文件必須用eCTD格式進(jìn)行遞交。根據(jù)法規(guī)要求和實踐經(jīng)驗,佛山市瑞通認(rèn)證咨詢有限公司特此分享遞交eCTD格式的DMF的相關(guān)實踐經(jīng)驗。相關(guān)實踐經(jīng)驗包括以下三部分:
n 遞交前的基本準(zhǔn)備
n DMF準(zhǔn)備
n eCTD格式的DMF遞交
上述三部分內(nèi)容描述如下:
1. 遞交前的基本準(zhǔn)備
1.1 申請ESG生產(chǎn)賬號
步驟 1:申請用于聯(lián)系FDA的安全e-mail
注:用于聯(lián)系FDA的e-mail是聯(lián)系FDA的個人專用的及用于申請ESG生產(chǎn)賬號,不能被他人使用。
↓
步驟 2: 申請ESG測試賬號
注:: 下述信息應(yīng)用安全e-mail發(fā)送到ESGHelpDesk@fda.hhs.gov:
A. ESG賬號申請目的
B. 遞交方法:WebTrader
C. 簽名的Letter of Non-Repudiation的PDF文件
然后,F(xiàn)DA將發(fā)送包含用戶名和密碼的e-mail給你,并指導(dǎo)你在 http://esgtestreq.preprod.fda.gov/在線注冊測試賬號。
↓
步驟 3: 申請數(shù)字證書
注:從https://www.globalsign.com/en/fda-esg/esg/上申請數(shù)字證書, PersonalSign 2 Pro是優(yōu)先被選擇,然后用聯(lián)系人和安全e-mail根據(jù)指導(dǎo)進(jìn)行注冊,支付數(shù)字證書,下載數(shù)字證書并記住密碼,在用于DMF遞交的電腦上安裝數(shù)字證書。
↓步驟 4: 申請ESG生產(chǎn)賬號
注:用你的測試賬號和密碼在 https://esgtest.fda.gov/inbox上登錄,在選擇center為GWTEST,submission type為ConnetTest后,發(fā)送一個存有小的PDF文件的文件夾到FDA,如果遞交成功,F(xiàn)DATEST將發(fā)送一個接收函。最后,你應(yīng)發(fā)送另外一個e-mail到ESGHelpDesk@fda.hhs.gov申請生產(chǎn)賬號。FDA將給你生產(chǎn)賬號和臨時密碼,你應(yīng)登錄并設(shè)置新的密碼。至此,你的生產(chǎn)賬號是可利用的。
1.2 申請預(yù)分配DMF號
預(yù)分配DMF號應(yīng)該向CDERAPPNUMREQUEST@fda.hhs.gov申請,預(yù)分配DMF號應(yīng)包含在cover letter及用作通過ESG遞交到FDA的文件夾的名稱。
在申請預(yù)分配DMF號期間,下述信息應(yīng)遞交給FDA:
n 申請人和生產(chǎn)場所的名稱
n 申請人和生產(chǎn)場所的地址
n 聯(lián)系信息(聯(lián)系人、電話、傳真、e-mail)
n 主文件主題:即是產(chǎn)品名稱
n CAS注冊號
n 主要用途
CDER將給予一個六位數(shù)字的預(yù)分配DMF號,例如:032918。
1.3 申請鄧氏編碼(DUNS Number)
如果利用us-regional v2.01創(chuàng)建eCTD,不需要DUNS編碼。如果利用us-regional v3.3創(chuàng)建eCTD,需要DUNS編碼。利用us-regional v3.3創(chuàng)建的eCTD是優(yōu)先使用,因為us-regional v3.3是最新的軟件,DUNS編碼也用于ANDA申請。
DUNS編碼可從http://www.fda-cv.com/fdazc/423.html采購,費用大約是3000人民幣,申請時間為7天。
2. DMF準(zhǔn)備
DMF內(nèi)容和格式描述如下:
2.1 DMF內(nèi)容
DMF包含如下內(nèi)容:
n 模塊1:管理信息和規(guī)定信息
Ø 12-cover-letter封面信
Cover letter包括承諾聲明和cGMP符合性聲明,這些聲明可作為cover letter的附件。
Ø 133-debarment-certification排除證書
Ø 1142-final-labeling最終標(biāo)簽
Ø 11214-environmental-analysis環(huán)境分析聲明
Ø 141-letter of authorization授權(quán)信
如果你沒有客戶,則不需提交授權(quán)信(LOA)。
n 模塊2:質(zhì)量綜述總結(jié)(QOS)
Ø 23-qos
n 模塊3:質(zhì)量
Ø 32s-drug-sub
文件夾名稱
文件夾內(nèi)容
32s1-gen-info
general-properties
nomenclature
structure
32s2-manuf
manufacturer
manuf-process-and-controls
control-of-materials
control-critical-steps
process-validation
manuf-process-development
32s3-charac
elucidation-of-structure
impurities
32s4-contr-drug-sub
32s41-spec
specification
32s42-analyt-proc
analytical-procedures
32s43-val-analyt-proc
validation-analyt-procedure
32s44-batch-analys
batch-analyses
32s45-justif-spec
justification-of-specification
32s5-ref-stand
reference-standards
32s6-cont-closure-sys
container-closure-system
32s7-stab
stability-summary
postapproval-stability
stability-data
Ø 32r-reg-info
批生產(chǎn)記錄至少包括一批原料藥或成品的已執(zhí)行的批記錄(英文及原始記錄)。
2.2 DMF格式
n 紙張規(guī)格:letter 22×28cm 8.5″×11″
n 字體:Times New Roman, 12
n 對5頁或以上的PDF文件,提供適當(dāng)?shù)臅、目錄和鏈接?
n PDF文件必須遵守FDA的PDF標(biāo)準(zhǔn)。
n 當(dāng)遞交eCTD格式文件時,不要遞交紙質(zhì)文件。
n 每頁應(yīng)包含序列號、申請日期、公司名稱、文件名稱及編碼、頁碼。
3. eCTD格式的DMF遞交
3.1 產(chǎn)生eCTD格式的DMF
n 在eCTD軟件內(nèi)輸入所有信息
n 測試所有信息
n 獲得eCTD格式的DMF
3.2 eCTD格式的DMF遞交
n 從https://esg.fda.gov/login登錄ESG生產(chǎn)賬號。
n 傳送文件
選擇center 為CDER,選擇submission type為eCTD,使用電子證書及密碼。
n CDER接收函
當(dāng)你的遞交成功時,CDER會發(fā)送兩封接收函到你的ESG生產(chǎn)賬號。
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