上海安亭辦公軟件培訓(xùn) 學(xué)辦公自動(dòng)化課程讓你快速上崗 

培訓(xùn)目標(biāo)：商務(wù)辦公部分

從零基礎(chǔ)開(kāi)始講解，循‌‌序漸進(jìn)，讓您輕松學(xué)會(huì)電腦辦公軟件班，隨到隨學(xué)，一對(duì)一授課，學(xué)會(huì)為止，短時(shí)間快速就業(yè)。

就業(yè)前景：

助理、秘書(shū)、高級(jí)文員、統(tǒng)計(jì)文員、會(huì)計(jì)文員、前臺(tái)文員、跟單文員、培訓(xùn)文員等各行業(yè)中相關(guān)的文職工作。

對(duì)于不是專(zhuān)業(yè)從事計(jì)算機(jī)工作的人員，至少要會(huì)辦公自動(dòng)化，這樣才能提高日常的工作效率。利用計(jì)算機(jī)制作工作表格然后通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，這樣也好節(jié)省工作時(shí)間，從而提高工作效率。能夠很快的打字，這樣才能更有效的和網(wǎng)友進(jìn)行溝通。不懂電腦，確實(shí)有些落伍。所以，行動(dòng)才是硬道理。

1．快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

2．快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4．快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5．快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6．快速改變文本字號(hào)

Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況 下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字， 然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：

（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+

（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。[本信息來(lái)自于今日推薦網(wǎng)]