華交會(huì)展會(huì)展臺(tái)搭建,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建 

概述:特裝展位設(shè)計(jì)裝潢:即展會(huì)上需要進(jìn)行特別裝修及設(shè)計(jì)的展位,簡(jiǎn)稱特裝,指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間,只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,主辦方不提供任何配置,參展商須自行設(shè)計(jì)
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特裝展位設(shè)計(jì)裝潢:即展會(huì)上需要進(jìn)行特別裝修及設(shè)計(jì)的展位,簡(jiǎn)稱特裝,指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間,只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,主辦方不提供任何配置,參展商須自行設(shè)計(jì)及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了,有“半島型”展臺(tái):觀眾可從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類型的展臺(tái),企業(yè)在選擇這種展臺(tái)時(shí),應(yīng)該配合做好特裝修才能達(dá)到滿意的效果,“島型”展臺(tái):它在各種類型的展臺(tái)中租金最高,觀眾可以從任意一個(gè)側(cè)面進(jìn)入展臺(tái)內(nèi),因而更能吸引觀眾的注意力,設(shè)計(jì)起來(lái)更為精心,搭建費(fèi)用相對(duì)較高,它是大型企業(yè)參加展會(huì)之首選。

一.通知測(cè)量 這個(gè)環(huán)節(jié)是展臺(tái)的最初始環(huán)節(jié),一般客戶會(huì)以電話方式通知制作方進(jìn)行測(cè)量,需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間地點(diǎn)和具體品牌的具體類別,避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)測(cè)量通知單,在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測(cè)量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實(shí)地操作。二.現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),接到客戶測(cè)量的通知后,應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)的測(cè)量單,上面體現(xiàn)出一些商場(chǎng)的和甲方的具體信息和這個(gè)展臺(tái)的具體要求方便貫穿這個(gè)流程,一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系,到現(xiàn)場(chǎng)和商場(chǎng),業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實(shí)地勘測(cè),這樣會(huì)減少很多不必要的失誤,這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)展臺(tái)制作過(guò)程中最舉足輕重的也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),一般會(huì)體現(xiàn)在場(chǎng)地變動(dòng)和商場(chǎng)制作要求這兩方面,場(chǎng)地變動(dòng)往往一般商場(chǎng)會(huì)提前通知甲方,甲方及時(shí)地通知制作方進(jìn)行重新測(cè)量,而在商場(chǎng)制作要求這塊往往商場(chǎng)會(huì)提出一些比較硬性的規(guī)定,往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突,如果不按照商場(chǎng)的要求進(jìn)行制作的話,制作方進(jìn)場(chǎng)押金也無(wú)法退還,希望甲方在與商場(chǎng)溝通的同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)這方面的確認(rèn),便于制作方的實(shí)地操作。

科麥隆部分殊榮:馬來(lái)西亞、韓國(guó)、泰國(guó)、臺(tái)灣、香港展團(tuán)中國(guó)指定搭建商。第105-118屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)馬來(lái)西亞展團(tuán)指定搭建商。2014-2015中國(guó)深圳電子裝備展臺(tái)灣展團(tuán)指定搭建商。 2014-2015中國(guó)廣州食品食材展馬來(lái)西亞展團(tuán)指定搭建商及主場(chǎng)承建商之一。提供以下項(xiàng)目的業(yè)務(wù): 其一、承接各類裝修設(shè)計(jì)、施工等裝修工程; 其二:承接展示策劃、設(shè)計(jì)、制作、搭建; 其三、策劃主辦國(guó)內(nèi)展覽; 其四、廣交會(huì)展位出售 1.展臺(tái)展位設(shè)計(jì):中小型特裝,各型桁架等,以長(zhǎng)期以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)及成功裝飾為您出謀劃策

項(xiàng)目接洽階段:1. 獲取參展客戶信息,以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。上屆展覽會(huì)的會(huì)刊——一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會(huì),行業(yè)中的主要廠商基本上會(huì)繼續(xù)參展,所以上屆會(huì)刊是很好的渠道。會(huì)刊資料往往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯(lián)系方式和簡(jiǎn)介(有些展會(huì)也會(huì)把公司的展會(huì)負(fù)責(zé)人姓名登在上面)。會(huì)刊資料可以配合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片進(jìn)行比較,重要展會(huì)進(jìn)行拍攝存檔(數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號(hào)存檔以方便查閱)。展會(huì)專設(shè)網(wǎng)站——比較有規(guī)模的展會(huì)基本上建有專門的網(wǎng)頁(yè),一般有對(duì)下屆展會(huì)的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會(huì)列出上屆的展商,為顯示其展會(huì)效益,網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會(huì)和廠商,有些專門的采訪類欄目,類似展會(huì)快報(bào)的性質(zhì),里面有參展商市場(chǎng)宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。

展會(huì)剛剛結(jié)束,展覽會(huì)結(jié)束后不是放松的時(shí)候,還有很多工作要處理。首先不要忘了對(duì)接觸者的承諾,做好后續(xù)工作,例如電話聯(lián)絡(luò)、寄材料、約定會(huì)面時(shí)間、寄樣品等等。這樣,那些接觸者才會(huì)感覺(jué)自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽,可以委托展覽服務(wù)公司保管物品、活動(dòng)道具、展柜。專業(yè)的展會(huì)服務(wù)公司都有自己的倉(cāng)庫(kù),所以當(dāng)客戶提出這個(gè)要求的時(shí)候可以滿足。另外還要填寫展覽服務(wù)公司發(fā)過(guò)來(lái)的客戶調(diào)查表,進(jìn)一步就展會(huì)效果與專業(yè)人士進(jìn)行溝通,獲得反饋,探尋改進(jìn)的可能性。總之有始有終的策劃、組織和總結(jié)一次展覽會(huì),才能取得最好的效果,才能避免前期付出的勞動(dòng)和費(fèi)用付諸東流。

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