浙江華檢的貨柜監(jiān)裝標(biāo)準(zhǔn)
概述:浙江華檢商品檢驗(yàn)有限公司為一家的第三方驗(yàn)貨公司,從事代理驗(yàn)貨,外貿(mào)驗(yàn)貨,出差驗(yàn)貨,駐廠(chǎng)驗(yàn)貨,生產(chǎn)跟蹤,貨柜裝載監(jiān)督。我們的宗旨:安全,放心,承諾。
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浙江華檢的貨柜監(jiān)裝標(biāo)準(zhǔn)
越來(lái)越多的貨主和客人要求貨代派人去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,目的是監(jiān)督裝貨,防止貨損貨差,此外一部分貨主是因?yàn)橐慌浺殖蓭讉(gè)不同的柜分派給幾個(gè)不同的收貨人,需要按單裝貨,以免出差錯(cuò)。測(cè)庫(kù)君搜集了一些與監(jiān)裝的有關(guān)驗(yàn)貨小常識(shí),同大家交流分享。
首先介紹一下貨柜監(jiān)裝:貨柜監(jiān)裝是指制造過(guò)程中貨物監(jiān)控的最后步驟,在制造商的倉(cāng)庫(kù)或者貨運(yùn)公司的場(chǎng)所,進(jìn)行貨物裝箱的時(shí)候工廠(chǎng)或者第三方檢驗(yàn)人員派人檢查裝箱。監(jiān)裝期間,檢驗(yàn)員將監(jiān)督整個(gè)裝柜過(guò)程的執(zhí)行。貨柜監(jiān)裝服務(wù)幫您在付款前,確保交付的產(chǎn)品及數(shù)量是正確的。
貨柜監(jiān)裝覆蓋以下的方面:
◆產(chǎn)品數(shù)量及外包裝狀況;
◆產(chǎn)品隨機(jī)抽樣質(zhì)量檢查;
◆封柜并記錄封簽號(hào)(防止產(chǎn)品中途調(diào)包)。
◆監(jiān)督裝柜過(guò)程,以減少破損和最大化利用空間;
◆記錄適載情況,包括天氣、集裝箱到達(dá)時(shí)間、集裝箱號(hào)、卡車(chē)號(hào)等;
貨柜監(jiān)裝的益處:
1、確保貨物的數(shù)量;
2、確保集裝箱環(huán)境適合運(yùn)輸,包括濕度,異味;
3、檢查貨物的包裝狀態(tài)與裝箱狀態(tài),減少運(yùn)輸過(guò)程中由于包裝或者擺放不當(dāng)導(dǎo)致的貨物破損;
4、隨機(jī)抽查包裝箱內(nèi)的貨物質(zhì)量;
5、最大化地利用空間,節(jié)省成本;
6、防止工廠(chǎng)或者貨代中途調(diào)包。
HQC inspection為貿(mào)易商和驗(yàn)貨員提供檢驗(yàn)監(jiān)裝過(guò)程,消除貿(mào)易商的顧慮,強(qiáng)大的技術(shù)支持和專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)為您的驗(yàn)貨過(guò)程保駕護(hù)航。
貨柜監(jiān)裝流程
一裝柜前
1 根據(jù)我們的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)擬定裝柜方案 :
貨柜的體積,每個(gè)柜子需裝的貨物(種類(lèi),數(shù)量),了解貨物的性質(zhì)(體積---若無(wú)現(xiàn)成的,需要自己測(cè)量, 重量---測(cè)量, 耐壓度, 是否易碎等)
注意:計(jì)算裝柜方案時(shí)要考慮貨柜的平衡(重量要平均),也是為了司機(jī)在路上行駛的安全著想,柜門(mén)口最好擺放海關(guān)易通過(guò)的貨物,為減少不必要的麻煩。
2 貨物的準(zhǔn)備是否已經(jīng)配齊:
跟客戶(hù)確定看哪些貨物已經(jīng)準(zhǔn)備好,哪些貨物在準(zhǔn)備當(dāng)中,并隨時(shí)跟進(jìn)尚未齊全的貨物(吸取教訓(xùn),缺少一樣貨,裝貨將無(wú)法進(jìn)行裝柜,只能暫停。
3 相關(guān)表格文件操作以及攜帶東西器具:
貨柜方案,裝柜清單,貨柜重量---哪些需要中英兩份,格式要正確,報(bào)關(guān)可用; 裝貨記錄表(需要數(shù)量,長(zhǎng)度要適合)必須攜帶的相機(jī)或手機(jī)(充電池充滿(mǎn)電),尺子,大概量體積,筆,表; 防曬/防雨準(zhǔn)備(防曬霜,帽子,長(zhǎng)袖衣服, 衣物最好為黑色,耐臟; 平底鞋)
4 提前安排好裝貨計(jì)劃:
客戶(hù)一切都交給我們就必須負(fù)責(zé),以專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)提前跟客戶(hù)確定好booking提前跟船公司訂艙,等SO盡快放下來(lái),安排拖車(chē)需要幾輛車(chē),每個(gè)柜子的貨物重量,好安排大馬力的車(chē)還是小馬力的車(chē),然后車(chē)什么時(shí)候來(lái),什么時(shí)間幾點(diǎn)可以開(kāi)始裝貨,分幾天裝完,每天裝貨數(shù)量(幾個(gè)柜)
5 態(tài)度,心情以及天氣預(yù)報(bào):
確保裝柜當(dāng)天的天氣,做好相應(yīng)的防范措施。
二裝柜過(guò)程
1 重視第一車(chē)!
第一車(chē)為示范,在初擬裝柜方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)裝柜的實(shí)際情況做調(diào)整,并記錄好的調(diào)整的過(guò)程,得出新的裝柜方案(可拍照)
2 記錄員工作----細(xì)心,謹(jǐn)慎:
①裝柜前, 熟悉每個(gè)貨柜應(yīng)裝的貨物品種,數(shù)量,裝柜方案
② 裝柜前,看貨物擺放位置,數(shù)量,數(shù)量缺少的貨物聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備好,要及時(shí)供貨
③ 記錄員分工合作:一人在車(chē)上,指導(dǎo)裝柜(貨物擺放位置,輕放,不能踩等等),告訴叉車(chē)下個(gè)貨物是什么;一人在地上,指導(dǎo)叉車(chē)裝貨!
④ 記錄員都要檢查貨物:品種,數(shù)量,核對(duì)清楚再進(jìn)行裝柜
⑤ 字跡清晰,記錄數(shù)據(jù)清晰---統(tǒng)計(jì)時(shí)易操作(品種,數(shù)量)
⑥ 從裝貨至完柜,最好跟定一個(gè)車(chē),不要隨意變換,更不能隨時(shí)暫停記錄工作---善始善終!
⑦ 拍照:最好完柜時(shí)連續(xù)拍(以便到時(shí)提取照片), 一定要清晰----車(chē)牌,貨柜號(hào),車(chē)匙號(hào),完柜(開(kāi)門(mén),半開(kāi),關(guān)門(mén))
⑧ 裝柜的品種,數(shù)量要計(jì)算清楚,看品種是否齊全,數(shù)量是否足夠
⑨ 記錄表記載:貨柜號(hào),車(chē)牌號(hào)(最好前后2個(gè)),車(chē)匙號(hào),完柜時(shí)間,車(chē)離去時(shí)間,司機(jī)電話(huà)
⑩ 向司機(jī)拿單,核對(duì)單和自己記載的信息(上述內(nèi)容)
3 催貨:
①裝柜前和裝柜過(guò)程中, 及時(shí)向客戶(hù)了解未裝貨物,并及時(shí)催促裝柜進(jìn)展,以防時(shí)間超時(shí)了或者壓夜產(chǎn)生的費(fèi)用。
② 裝柜時(shí)指導(dǎo)叉車(chē)叉貨(哪個(gè)柜/車(chē)需要裝哪些貨告訴叉車(chē)司機(jī))
③ 記錄員記錄每個(gè)柜子,并負(fù)責(zé)為每輛車(chē)/柜編號(hào)。
三裝柜后
1 照片整理:
順序標(biāo)明,圖片要正確,可拿貨運(yùn)單核對(duì)。
2 貨柜清單---報(bào)關(guān)資料:
①裝柜記錄表多次核對(duì):數(shù)量,品種
② 格式正確:簡(jiǎn)單,清晰明了
③ 內(nèi)容:每個(gè)柜裝有什么品種,每個(gè)品種的數(shù)量,貨物總數(shù)量;所有柜中每個(gè)品種的總數(shù)量
3 貨柜重量單---報(bào)關(guān)資料:
①格式正確:簡(jiǎn)單,清晰明了----想好了再做
② 對(duì)照貨柜清單,細(xì)心填寫(xiě)
③ 內(nèi)容: 每個(gè)柜貨物的總重量;每個(gè)品種的重量*數(shù)量




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