針織行業(yè)GOTS認(rèn)證咨詢,GOTS認(rèn)證第三階段工作驗(yàn)收和檢驗(yàn)階段
概述:河北GRS認(rèn)證公司,天津GOTS認(rèn)證,北京GRS認(rèn)證公司
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王普吉
GOTS認(rèn)證工作推進(jìn)流程:
GOTS認(rèn)證第一階段 診斷及啟動(dòng)項(xiàng)目
進(jìn)廠前準(zhǔn)備工作:
1. 了解、學(xué)習(xí)并把握該項(xiàng)目的重點(diǎn),分析該項(xiàng)目與其他項(xiàng)目間的異同,列明此次驗(yàn)廠檢驗(yàn)清單中所需的文件
2. 安排好初次進(jìn)廠日程及路線,并提前聯(lián)絡(luò)工廠,確認(rèn)行程 進(jìn)廠后的咨詢工作:
3. 咨詢師第一天(第一次)到達(dá)工廠時(shí),請(qǐng)按如下三點(diǎn)要求開(kāi)展咨詢工作: 1)向工廠的負(fù)責(zé)人報(bào)到,并要求工廠安排出項(xiàng)目的責(zé)任推進(jìn)人
2) 在推進(jìn)人陪同下走訪現(xiàn)場(chǎng),查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進(jìn)人溝通驗(yàn)廠的其他問(wèn)題
3) 離開(kāi)廠區(qū)后針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)充分求證,并初步擬定整改方案
4. 咨詢師第二天進(jìn)廠工作時(shí),請(qǐng)按如下三點(diǎn)要求展開(kāi)咨詢工作:
1) 再次診斷現(xiàn)場(chǎng)及文件資料,對(duì)昨日的診斷進(jìn)行確認(rèn),并找出遺漏的問(wèn)題點(diǎn)(重點(diǎn))
2) 完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表
3) 與負(fù)責(zé)人或推進(jìn)人組織召開(kāi)推進(jìn)會(huì)議,明確分工及工作職責(zé),并宣布下一步工作計(jì)劃及 分工
GOTS認(rèn)證注意事項(xiàng):
咨詢師在診斷工廠時(shí), 主要分為文件診斷和現(xiàn)場(chǎng)診斷。 在此次診斷中一定要做到細(xì)心和耐心,切記要將所有的問(wèn)題點(diǎn)全部找出來(lái),忌日后逐步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)的習(xí)慣。
。1) 文件診斷:
1) 根據(jù)文件清單,逐一查看工廠的文件是否缺失,現(xiàn)有的文件是否正確,特別對(duì)于工廠現(xiàn) 有的文件一定要看仔細(xì),查看是否符合此項(xiàng)目的要求,是否有出現(xiàn)不符合項(xiàng),其中對(duì)于一些 性文件、 檢測(cè)報(bào)告等一定要查看其真?zhèn)涡裕?避免出現(xiàn)到審核時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2) 在查看文件時(shí),要了解工廠的真實(shí)情況,在咨詢師做資料時(shí)能與工廠真實(shí)情況靠攏就盡量根據(jù)真實(shí)情況去完善資料,方便以后的員工培訓(xùn)。
。2) 現(xiàn)場(chǎng)診斷:
1) 在現(xiàn)場(chǎng)診斷過(guò)程中,咨詢師應(yīng)走訪查看其廠區(qū)范圍內(nèi)的任何一處。查看時(shí)發(fā)現(xiàn)的每一個(gè) 問(wèn)題點(diǎn)都要保留詳細(xì)的筆錄。
2) 在查看現(xiàn)場(chǎng)時(shí),主動(dòng)詢問(wèn)陪同人是否有特種設(shè)備及危險(xiǎn)化學(xué)品等情況。
3) 在寫(xiě)診斷整改報(bào)告時(shí), 將文件及現(xiàn)場(chǎng)診斷整改報(bào)告分開(kāi)寫(xiě)。第一階段工作應(yīng)得出如下結(jié)果:診斷及整改方案,硬件采購(gòu)清單,工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表,
4) 因未經(jīng)充分求證,所以第一日診斷不可出正式報(bào)告
GOTS認(rèn)證第二階段 項(xiàng)目的推進(jìn)階段
在第一步工作計(jì)劃完成后,咨詢師展開(kāi)第二次進(jìn)廠工作,進(jìn)廠后應(yīng)根據(jù)第一次的分工,明確 責(zé)任人。
1. 現(xiàn)場(chǎng)工作:指引責(zé)任人針對(duì)已采購(gòu)?fù)戤叺挠布,指?dǎo)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安裝及使用,完成現(xiàn)場(chǎng)整改指導(dǎo)(除了現(xiàn)場(chǎng)的清潔整理) 。
2. 文件工作:指引責(zé)任人將擬定的排班表給企業(yè),指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表,填寫(xiě)運(yùn)行及生產(chǎn)記錄等。
3. 再次跟推進(jìn)人確性文件、社保、檢測(cè)報(bào)告等證件及資料事宜, 確認(rèn)好最后方案及完成時(shí)間。
GOTS認(rèn)證第三階段 工作驗(yàn)收檢驗(yàn)階段
1. 在此階段,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成。
2. 咨詢師要給工廠員工做至少兩次的培訓(xùn),避免在審核時(shí)員工訪談出現(xiàn)問(wèn)題。
3. 在審核前,要將工廠的車(chē)間的所有資料清空收好,統(tǒng)一放到辦公室,工廠的現(xiàn)場(chǎng)決不能出現(xiàn)違規(guī)文件。
4. 模擬審核,根據(jù)企業(yè)情況,訂立檢查規(guī)則,反復(fù)、詳細(xì)的查看工廠的文件和現(xiàn)場(chǎng),
5. 陪同審核,由咨詢師引導(dǎo)審核人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及文件的審核檢驗(yàn),出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)解決
GOTS認(rèn)證涉及標(biāo)準(zhǔn)主要有哪些?
第一部分:GOTS社會(huì)責(zé)任簡(jiǎn)要的五大重點(diǎn)
1:GOTS認(rèn)證:審核員審核看工資工時(shí)會(huì)看至少最近半年(半真實(shí)、但不能低于要求)
2:GOTS認(rèn)證:培訓(xùn),設(shè)備(GOTS培訓(xùn)、GOTS設(shè)備專(zhuān)用)
3:GOTS認(rèn)證:消防安全(消防栓、滅火器、竣工驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、消防演習(xí)、警鈴等)、水質(zhì)報(bào)告、急救員安全證書(shū)
4:GOTS認(rèn)證:環(huán)境手冊(cè)、程序文件
5:GOTS認(rèn)證:產(chǎn)品的原材料、必須通過(guò)CU做認(rèn)證
第二部分:環(huán)境
1:GOTS認(rèn)證:需要能源的檢測(cè)(水、電、氣)
2:GOTS認(rèn)證:水使用的發(fā)票和使用記錄
3:GOTS認(rèn)證:蒸汽合同
4:GOTS認(rèn)證:污水處理證明(污水處理廠的檢測(cè)合格證明)
5:GOTS認(rèn)證:沉淀物,淤泥排污許可證
第三部分:化學(xué)品
1:GOTS認(rèn)證:MSDS(化學(xué)品使用說(shuō)明書(shū))
2:GOTS認(rèn)證:化學(xué)品的管理制度
3:GOTS認(rèn)證:化學(xué)品的使用記錄
4:GOTS認(rèn)證:化學(xué)品需要有單獨(dú)倉(cāng)庫(kù)和二次容器
5:GOTS認(rèn)證:?jiǎn)T工需要佩戴勞保用品和專(zhuān)業(yè)的操作培訓(xùn)的記錄
第四部分:現(xiàn)場(chǎng)
1:GOTS認(rèn)證:消防栓、滅火器、醫(yī)藥箱、警鈴等
2:GOTS認(rèn)證:GOTS生產(chǎn)區(qū)域劃分,所有GOTS生產(chǎn)都要單獨(dú)區(qū)分開(kāi)來(lái)。
3:GOTS認(rèn)證:GOTS設(shè)備需要貼有GOTS專(zhuān)用標(biāo)識(shí)
4:GOTS認(rèn)證:所有GOTS,原料、輔料、成品都要單獨(dú)分類(lèi)
第五部分:文件
1:GOTS認(rèn)證:所有GOTS原料、輔料都有追溯性文件必須通過(guò)CU證書(shū)。
2:GOTS認(rèn)證:所有GOTS合同,發(fā)票,采購(gòu)到生產(chǎn)流程到入庫(kù)都要有記錄(整個(gè)購(gòu)買(mǎi)記錄至出貨記錄、采購(gòu)發(fā)票,供應(yīng)商記錄)
GOTS認(rèn)證總量平衡表:所有GOTS訂單從采購(gòu)-生產(chǎn)-出貨,不支持外發(fā)。(生產(chǎn)總量,損耗,均攤到每一件產(chǎn)品。與所有合同、發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票、出貨記錄了供應(yīng)商記錄相吻合)
[本信息來(lái)自于今日推薦網(wǎng)]
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