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目前，電腦已經(jīng)進入千家萬戶，可以說我們?nèi)粘５纳�活、學習與工作都已經(jīng)離不開電腦。尤其在工作上，我們都在提倡無紙化辦公。事實上，在酷睿教育電腦培訓學校很多老師都已經(jīng)這樣做了，不少同學對辦公軟件的基本操作都已經(jīng)掌握得不錯了，基本上是實現(xiàn)了可以無紙化辦公。但是據(jù)本人在職場多年工作中對辦公室文員的應用辦公軟件進行辦公的觀察發(fā)現(xiàn)，并不是每個人都能對辦公軟件應用得那么自如，我發(fā)現(xiàn)不少人會走很多彎路，而且從不知道自已做得是多么得讓人“心疼”。經(jīng)常我在幫別人處理文件時，會有人跟我這樣講，“啊！這個還可以這樣做啊，方便！”為了讓我們的辦公更方便，更輕松，現(xiàn)把本人應用辦公軟件的一些小技巧與建議小總結(jié)并與大家分享如下：

【酷睿教育Word實用技巧分享】

1：快速插入當前日期或時間

我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。

2：快速多次使用格式刷

在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

3.快速去除Word頁眉下橫線

如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：

a,可以將橫線顏色設置成“白色”;

b,在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;

c,方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;

d,最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

【酷睿高級文秘崗前培訓15天就業(yè)班】

辦公初級班學習內(nèi)容：

(1) 五筆拼音打字

(2) 文件與文件夾的管理，如把手機上的文件拷貝到電腦上

(3) 文字排版，如通知、合同類的文件編輯

(4) 電子表格的制作

(5) 報表的制作

(6) 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總

(7) 公式函數(shù)，工資計算

(8) 幻燈片的制作

(9) 郵件收發(fā)

(10) 打印機、復印機的使用

高級就業(yè)班學習內(nèi)容：

(11) 贈送初級班課程

(12) 高級電腦實操：學完相當于從事文員工作半年到1年的操作水平

(13) 文員崗位知識：員工入離職手續(xù)辦理，員工考勤與工時的計算，員工檔案建立及勞動合同簽定，招聘渠道及面試方法，面試問題的設計，面試的提問方式，用工風險規(guī)避，會議的組織與安排，會議記錄，職業(yè)規(guī)劃，決勝職場的秘訣

(14) 免費工作推薦

(15) 試用期內(nèi)免費工作指導